Datenschutzerklärung

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verein hat derzeit keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Anfragen zum Datenschutz können an info@svzodel.de gerichtet werden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu zählen beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie erkennbare Foto- und Videoaufnahmen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine Einwilligung erteilt wurde.

4. Hosting bei IONOS

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer sowie die IP-Adresse beziehungsweise eine anonymisierte IP-Adresse.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts. Mit dem Hostinganbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. IONOS WebAnalytics

IONOS WebAnalytics kann zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website eingesetzt werden. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer und eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet werden. Nach Angaben des Anbieters werden hierfür keine Cookies verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und Verbesserung der Website.

6. Verschlüsselte Übertragung

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser und der Website übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff geschützt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, gegebenenfalls Telefonnummer sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen. Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verwendet.

Bezieht sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung, eine Sponsorenvereinbarung oder ein anderes Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an den Verein gerichteten Kommunikation.

8. Kontaktformular

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden die in die Eingabefelder eingetragenen Daten an uns übermittelt. Dazu gehören regelmäßig Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, gegebenenfalls Telefonnummer sowie technische Angaben zur Übermittlung. Alle Nachrichten des Kontaktformulars werden an info@svzodel.de gesendet.

Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Für den Spam-Schutz werden möglichst datensparsame technische Verfahren eingesetzt. Sobald das konkrete Formular- und Spam-Schutz-System feststeht, wird dieser Abschnitt technisch abgeglichen.

9. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Die Website soll nur technisch notwendige Cookies und ähnliche Speichertechniken verwenden. Diese können insbesondere für die sichere Funktion von WordPress, die Anmeldung berechtigter Administratoren, den Schutz des Kontaktformulars und das Speichern einer Datenschutzentscheidung erforderlich sein.

Nicht notwendige Cookies, Tracking- oder Profiling-Dienste werden nur nach einer wirksamen Einwilligung eingesetzt. Google Analytics und Werbe-Cookies sind für die geplante Website nicht vorgesehen.

10. WordPress

Die Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. Öffentliche Benutzerkonten und eine öffentliche Kommentarfunktion sind nicht vorgesehen. Administrations- und Anmeldecookies werden nur für berechtigte Personen gesetzt, die sich in den geschützten Verwaltungsbereich einloggen.

11. Schriftarten und externe Inhalte

Schriftarten und wesentliche Designelemente sollen lokal auf dem eigenen Webserver gespeichert werden. Eine Karte zur Anfahrt soll nicht automatisch von Google Maps eingebettet werden. Stattdessen kann ein externer Kartenlink angeboten werden, der erst nach einem bewussten Klick geöffnet wird.

12. Instagram

Die Website enthält Links zum Instagram-Auftritt des SV Zodel 68. Beim bloßen Besuch unserer Website wird über einen normalen externen Link noch keine Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst beim Anklicken des Links wird unsere Website verlassen und es gelten die Datenschutzbestimmungen des Plattformbetreibers.

Eine automatische Einbettung eines Instagram-Feeds ist in der datensparsamen Version nicht vorgesehen. Sollte später ein Feed direkt eingebunden werden, wird er nur nach einer erforderlichen Einwilligung geladen und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

13. WhatsApp-Kanal

Die Website enthält einen Link zum WhatsApp-Kanal des Vereins. Eine Verbindung zu WhatsApp wird erst hergestellt, wenn der Link angeklickt wird. Anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers. Die Nutzung des WhatsApp-Kanals ist freiwillig.

14. Fanshop

Der Fanshop wird von einem externen Anbieter betrieben und lediglich über einen Link von der Vereinswebsite aus erreichbar gemacht. Beim Anklicken des Fanshop-Links wird unsere Website verlassen. Für Bestellungen, Zahlungen, Benutzerkonten, Versanddaten und sonstige Verarbeitungsvorgänge im Fanshop ist grundsätzlich der jeweilige Shopbetreiber verantwortlich.

15. Foto- und Videoaufnahmen bei Spielen und Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen von Fußballspielen, Turnieren, Trainingseinheiten, Auftritten der Tanzgruppe, Vereinsfesten und sonstigen Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Die Aufnahmen können insbesondere für Berichte auf der Vereinswebsite, Veröffentlichungen auf Instagram und im WhatsApp-Kanal, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Vereinschronik und Vereinsgeschichte, Plakate, Flyer, vereinseigene Druckerzeugnisse sowie zur Dokumentation sportlicher und gesellschaftlicher Veranstaltungen verwendet werden.

Rechtsgrundlagen

Je nach Art der Aufnahme und Veröffentlichung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, eines berechtigten Interesses an Vereinsberichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder gegebenenfalls zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einzelporträts und Mannschaftsfotos

Für Einzelporträts, gestellte Aufnahmen, Mannschaftsfotos, Trainer- und Ansprechpartnerfotos, erkennbare Nahaufnahmen von Kindern und Jugendlichen, Bilder mit Namensnennung sowie Tanzgruppen- und Auftrittsporträts wird grundsätzlich vorab eine Einwilligung eingeholt. Bei Minderjährigen werden die Sorgeberechtigten einbezogen. Je nach Alter und Einsichtsfähigkeit wird zusätzlich die Zustimmung des Kindes oder Jugendlichen eingeholt.

Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen

Bei öffentlichen Spielen und Veranstaltungen können Übersichtsaufnahmen angefertigt werden, bei denen das Veranstaltungsgeschehen und nicht eine einzelne Person im Mittelpunkt steht. Vor einer Veröffentlichung wird geprüft, ob berechtigte Interessen erkennbarer Personen entgegenstehen. Aufnahmen aus besonders privaten, unvorteilhaften oder sensiblen Situationen werden nicht veröffentlicht.

Hinweise bei Veranstaltungen

Bei größeren Veranstaltungen wird durch gut sichtbare Hinweisschilder über Foto- und Videoaufnahmen informiert. Zusätzlich wird eine Kontaktmöglichkeit genannt, über die Personen mitteilen können, dass sie nicht aufgenommen werden möchten.

Widerruf und Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beruht die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch eingelegt werden. Anfragen sind an info@svzodel.de zu richten.

Nach einem berechtigten Widerruf oder Widerspruch werden die betreffenden Aufnahmen aus den vom Verein kontrollierten Onlineangeboten entfernt, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist. Bereits gedruckte Veröffentlichungen können nicht nachträglich zurückgerufen werden. Eine vollständige Entfernung bereits durch Dritte kopierter oder weiterverbreiteter Social-Media-Inhalte kann nicht garantiert werden.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können insbesondere an Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, mit der Websiteverwaltung beauftragte Vereinsmitglieder, Vorstandsmitglieder und zuständige Abteilungsverantwortliche, Social-Media-Plattformen bei dortigen Veröffentlichungen sowie Behörden oder Gerichte übermittelt werden, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

17. Drittstaatenübermittlung

Beim Anklicken oder Nutzen externer Plattformen wie Instagram oder WhatsApp können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann insbesondere aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, aufgrund einer fortdauernden Einwilligung oder wegen eines berechtigten Vereins- oder Archivinteresses erfolgen.

Historisch bedeutsame Fotos können für die Vereinschronik länger gespeichert werden. Dabei werden die Rechte und Interessen der abgebildeten Personen berücksichtigt.

19. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen und Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen. Anfragen können an info@svzodel.de gerichtet werden.

20. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

21. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Plugins, externe Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern. Vor der Veröffentlichung wird sie noch einmal mit den tatsächlich aktiven technischen Diensten abgeglichen.

Stand: August 2026